Utilize os 5 P's para ter reuniões mais produtivas

De nada adianta fazer reuniões se elas não forem produtivas. Você deseja realizar reuniões com sua equipe que tragam mais resultados? O ideal é que elas sejam mais dinâmicas.

Vamos combinar que são nessas horas que podem surgir ideias maravilhosas para o sucesso do seu negócio ou projeto. Gostou da ideia? Então leia nossas dicas e utilize os 5 P's para ter reuniões mais produtivas:

✅Propósito O motivo da reunião deve estar claro para todos os participantes. Por isso, é importante pautar o propósito e o objetivo do encontro. A finalidade é reunir um grupo de pessoas que trabalhem em conjunto para alcançar os resultados da empresa.

✅Preparação Item essencial para que a reunião seja de fato produtiva. Cada participante deve estar preparado, com dados e pronto para partilhar suas opiniões, processos e resultados a fim de alcançar o propósito da reunião.

✅Processo Deve ser claro e objetivo, e pautado pela agenda. Pode ser feita uma planilha com a descrição dos temas, ideias e decisões tomadas na reunião com a equipe, para poder atingir o propósito do negócio.

✅Participação A reunião produtiva baseia-se em um ambiente colaborativo e todos os participantes devem estar envolvidos no projeto. Eles precisam estar ali, naquele momento, por livre espontânea vontade, porque têm algo para contribuir, não, por obrigação.

✅Progresso

Cada participante precisa evoluir, ter a exatidão do que precisa ser feito, seja de forma individual ou coletiva para atingir o objetivo.

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